Выписка из домовой книги — документ, в котором указывают, кто владеет жилым помещением и прописан в нем. Они нужны для многих операций с недвижимостью, судебных споров, для получения некоторых государственных услуг. Например, чтобы оформить ребенка в детсад или школу.

Рассказываем, как получить выписку из домовой книги, для чего она нужна и какие есть альтернативы.

Что такое выписка из домовой книги

В домовой книге указаны все прописанные в домовладении лица, дата их регистрации и выписки. Раньше ведением таких книг занималась УК и ТСЖ, а в частных домах — сами жильцы. С 2017 года все задачи по контролю жилищного учета были переданы в МВД, поэтому домовые книги упразднили как документ. Все данные из старых книг были переведены в архивы.

Но выписки из них могут потребоваться и сейчас для некоторых сделок с жильем или судебных разбирательств. Сейчас можно получить две справки — адресную и архивную.

Виды выписок жилищного учета

Выдачей справок о количестве лиц, прописанных в квартире или доме, занимается МВД. Обращаться можно в любое отделение — по месту пребывания или регистрации. В зависимости от целей обращения документ бывает двух видов:

• Адресная справка о проживающих в жилом помещении, где содержатся актуальные сведения о собственниках. В зависимости от указанных дополнительных данных форма (самые частые — № 8 и 9) может отличаться, каждую из них нужно получать отдельно.
• Архивная справка — это расширенная выписка из домовой книги. В ней есть информация обо всех жильцах и собственниках жилого помещения с момента сдачи в эксплуатацию.

В Москве обе справки можно заменить ЕЖД (Единый жилищный документ), в котором указана вся информация жилищного учета. Получить его можно в МФЦ или заказать на сайте Мэра Москвы.

Какую информацию указывают в выписке

Во всех справках жилищного учета данные схожи. Всегда указывают:

• актуальный адрес домовладения;
• имена, данные владельцев и прописанных лиц;
• даты постановки на учет изменения регистрации;
• форма регистрации (временная или постоянная).

В архивных справках дополнительно могут быть указаны предыдущие собственники жилого помещения и люди, которые раннее были прописаны. Справку оформляют по месту требования, для юридических сделок и судов требуется ее нотариальное заверение. Документ обычно актуален не более 30 дней с момента получения.

Для чего нужна выписка

Документ используется для подтверждения сведений о регистрации граждан и истории владения жилым помещением. Выписка выполняет две основные задачи — удостоверяет адрес проживания и показывает, кто был или остается зарегистрирован в домовладении.

Чаще всего документ запрашивают с целью подтверждения адреса регистрации. Например, он может потребоваться при оформлении ребенка в образовательное учреждение, постановки на учет в военкомате, вступлении в наследство или других юридических действиях, где требуется подтвердить место проживания.

Справку запрашивают и при операциях с недвижимостью:

• покупка;
• продажа;
• дарение;
• наследование.

Документ используется в суде, например при разделе имущества после развода.

Источник

При покупке или продаже жилья выписка из домовой книги не входит в перечень обязательных документов, но может быть важным источником информации для покупателя. Например, помогает убедиться, что в квартире нет зарегистрированных лиц, претендующих на проживание или долю собственности.

Архивную справку стоит запросить и арендаторам — документ позволит проверить, кто числится в помещении, и избежать спорных ситуаций с владельцем или бывшими жильцами.

Кому доступна выписка из домовой книги

Адресную справку и архивную выписку из домовой книги могут получить физические лица и организации-собственники, а также зарегистрированные в жилом помещении люди. Для третьих лиц нужна заверенная нотариусом доверенность от владельца.

Для получения документа нужно предоставить:

• выписку из ЕГРН или другой документ, подтверждающий право собственности;
• паспорт.

Источник

Как и где можно получить выписку из домовой книги

Оформление адресной справки или архивной выписки — бесплатная услуга. Ее готовят до 10 рабочих дней. На практике обычную справку готовят не дольше 1-2 дней.

Помимо документов (паспорт, подтверждение права собственности) потребуется заполнить заявление. Образец будет доступен как при личном обращении, так и при подаче заявки через интернет.

В МФЦ

Заказ выписки доступен в любом Многофункциональном центре. Для получения достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и заявление установленного образца. В нем указывается, какая именно справка требуется — текущая или из архива. Сотрудники МФЦ сами направляют все запросы в ведомства, выдают готовую справку, когда она будет готова. Чтобы сэкономить время записываться на прием в МФЦ лучше заранее, сделать это можно по телефону.

Если в населенном пункте нет МФЦ, где получить выписку из домовой книги, нужно уточнить по месту требования. Иногда сведения доступны через УК или ТСЖ. Владельцам собственных домов рекомендуется обращаться в местную администрацию. На практике такие ситуации — это редкость.

Через портал Госуслуги

Проще всего получить адресную справку и выписку из домовой книги на Госуслугах. Заполнить заявку и предоставить весь пакет документов можно, не выходя из дома.

На сайте нужно выбрать услугу, сверить данные, объект недвижимости, форму справки и способ ее доставки. Система автоматически сформирует заявление. Готовую справку можно будет получить в кабинете Госуслуг, по электронной почте, лично в МВД или заказным письмом. Справку готовят до 10 дней.

С пропиской в Москве и МО услуга доступна и на сайте mos.ru. Документ готовят 1 рабочий день, процесс получения выписки из домовой книги такой же, как и на Госуслугах.

Источник

Почему могут отказать в выдаче справки

Иногда в выдаче выписки могут отказать. Такое происходит, если был подан неполный пакет документов, в заявлении были ошибки или у заявителя отсутствует законное основание для получения сведений.

Например, справку не выдадут, если запрос подает постороннее лицо без подтверждения права собственности, регистрации в жилом помещении или нотариальной доверенности от собственника. Основанием для отказа могут стать просроченные документы либо иные индивидуальные обстоятельства, указанные ведомством. Отказать в выдаче из-за долгов ЖКХ не могут.